Management et valorisation de l’information et des connaissances

Nos domaines d'expertise

Gouvernance documentaire et valorisation des ressources

Enjeux pour les organisations

Les organisations voient proliférer informations et documents de toutes sortes et sous tous les formats : textes, images, vidéos, présentations, jeux de données…

Les progrès des moteurs de recherche pour retrouver l’information pertinente ne dispensent pas d’une bonne organisation et structuration des flux informationnels et des contenus mis en ligne pour faciliter les recherches et l’autonomie des différents acteurs concernés dans l’accès aux ressources.

Informations et documents nécessitent d’être enrichis, notamment au moyen de métadonnées, pour leur utilisation opérationnelle et, à plus long terme, pour leur archivage. Il est également nécessaire de les classer dans les réservoirs ad hoc selon des logiques cohérentes et collectivement établies.

Dans le cas des jeux de données en particulier, une description contextuelle des ressources est indispensable pour permettre aux utilisateurs de savoir précisément ce dont il s’agit.

La maîtrise de la gestion documentaire permet tout à la fois d’assurer une traçabilité, une plus grande efficacité opérationnelle et l’optimisation de l’espace. L’accès facilité et accéléré aux ressources contribue à leur valorisation en interne, voire à l’extérieur de l’organisation.

Notre expertise

Le cabinet Ourouk vous accompagne dans vos réflexions sur ces sujets :

  • Réorganisation ou repositionnement de la fonction Gestion de l’information
  • Définition de plans de classement et de taxonomies
  • Élaboration ou révision de thésaurus, d’ontologies et de référentiels
  • Migration de fonds documentaires
  • Traitement du vrac numérique
  • Mutualisation des ressources
  • Indexation et enrichissement de fonds
  • Amélioration de l’expérience utilisateur dans l’accès aux ressources

Vidéo

Données ouvertes de la recherche en SHS

Dominique Cotte, in Humanités numériques et données ouvertes

Article

Les nouvelles perspectives du web sémantique pour les professionnels de l’information

Dominique Cotte, in DocSI

Vidéo

Votre data, je vous la sers comment ?

Dominique Cotte, in Big et Open Data, journée d’étude GFII

Références

Etude préalable en vue de l’adaptation des horaires de travail des agents du réseau des médiathèques de Drancy.
Inventaire, analyse et désherbage du fonds documentaire de l’AFD
Etude d’une cible d’organisation documentaire pour les collaborateurs de Paris Habitat
Assistance à la définition de la gouvernance documentaire et à l’organisation des serveurs OPALE DÉFENSE.
Services pour les professionnels du livre
Assistance à la refonte de l’offre de services de la base bibliographique Electre.com
Étude de faisabilité pour la refonte de la plateforme documentaire en une application ouverte pour l’échange et le partage des données.
Logo Weka
Publications pour les décideurs publics
Définition d’un thesaurus portant sur l’ensemble des contenus éditoriaux diffusés en ligne, destiné à rendre les recherches plus pertinentes et à présenter des contenus reliés.
Logo Ehess
Étude de cadrage de la gestion, de la recherche et de l’accès aux ressources et savoirs produits par les enseignants-chercheurs et les chercheurs, aujourd’hui dispersés sur des systèmes externes.
Assistance à la définition d’un système d’information interopérable avec les dispositifs internes et externes de gestion et de valorisation de la production scientifique de l’institut.
Projet de recherche collaboratif sélectionné par l’Association Nationale pour la Recherche: favoriser la mutualisation et publication des données musicales par le web sémantique et le linked open data
Éditeur de presse dans le domaine de la santé
Assistance à l’élaboration des vocabulaires spécialisés pour la gestion et la valorisation des fonds du groupe. Définition d’une méthodologie pour la mise en œuvre d’un système d’indexation thématique
Logo INIST
Étude des besoins pour la mise en place d’une plateforme d’ingénierie documentaire.
Réalisation d’une étude de faisabilité pour une interface commune d’accès aux ressources documentaires des établissements membres de l’université.
Équipement culturel de Rennes Métropole
Étude de faisabilité technique pour la réalisation d’un site portail basé sur les règles du web sémantique, pour améliorer la présentation des activités et des ressources des établissements.