Assistance à maîtrise d’ouvrage

Enjeux pour les organisations

Une assistance à maîtrise d’ouvrage réussie réside dans la capacité à maîtriser la gestion de projet, à disposer d’une méthodologie éprouvée pour l’enchaînement des étapes du projet, à assurer une bonne circulation de l’information entre tous les partenaires concernés : maîtrise d’ouvrage, maîtrise d’œuvre, prestataires internes et externes…

Dans tout projet d’assistance à maîtrise d’ouvrage, il existe en outre une dimension politique essentielle qu’il faut prendre en compte en décelant rapidement les facteurs de conflit et les enjeux de pouvoir afin d’éviter l’enlisement du projet.

Notre expertise

Dans le cadre d’assistances à maîtrise d’ouvrage et au déploiement de projets, les consultants d’Ourouk réalisent notamment :

Des cartographies de processus et des recommandations d’optimisation

L’organisation et l’évaluation de POC (preuves de concept)

L’évaluation et la conception de services ; la rédaction de cahiers des charges et de spécifications fonctionnelles

Des benchmarks de solutions

L’organisation d’appel d’offres, l’analyse des réponses, la rédaction du dossier d’aide au choix

Le pilotage de programmes et de projets

L’analyse des impacts organisationnels et métiers

L’accompagnement du changement

La définition de plans de formation et l’animation de formations

La définition de plans de communication

Département du Val d’Oise

Enquête sur les publics et les usages des bibliothèques dans le département du Val d’Oise

Société d’Exploitation de la Tour Eiffel (SETE)

Étude de cadrage d’un logiciel de GED, rédaction du CCTP et de la grille d’analyse et d’évaluation, analyse des offres et constitution du dossier de choix

Comité de Concertation et de Coordination de l’Apprentissage du Bâtiment et des Travaux Publics (CCCA BTP)

Ingénierie pédagogique et rédaction de scripts de capsules vidéo pour un MOOC d’initiation à la veille.

RLF

Accompagnement à la mise en œuvre d’une démarche Connaissances Qualité.

Consortium Couperin et GIS CollEx-Persée

Traitement et à l’analyse d’une enquête de recueil des besoins documentaires des chercheurs, universitaires, enseignants-chercheurs des universités, écoles et organismes de recherche français.

TMS Soft

Assistance à la refonte de l’outil interne de gestion de l’entreprise spécialisée dans les services dédiées aux traitements des démarches administratives pour les professionnels de l’automobile.

Réunion des Musées nationaux – Grand Palais

Assistance à la refonte du système d’information de l’Agence Photographique.

Institution de gestion sociale des armées

IGESA

Assistance à maîtrise d’ouvrage relative à la conception d’une plateforme web d’information et de services en ligne.

Syndicat intercommunal

SITPI

Assistance à maîtrise d’ouvrage pour une étude de cadrage, le cahier des charges et la sélection d’un prestataire pour la mise en œuvre d’une solution d’archivage électronique.

Organisation intergouvernementale scientifique et technique

Institut International du Froid

Audit et assistance à maîtrise d’ouvrage pour la rénovation de ses systèmes d’information.

Communauté d’agglomération du Beauvaisis

Étude de cadrage relative à la mise en œuvre d’une plateforme d’ECM, et une aide au choix de l’outil de GED.

Centre national des arts du cirque, de la rue et du théâtre

Artcena

Ourouk a assisté Artcena pour améliorer ses bases de données (personnes, lieux, évènements, œuvres, spectacles…) et concevoir des services pour les valoriser sur le site artcena.fr.

Conseil dans le domaine de la Propriété Intellectuelle

Cabinet Plasseraud

Réalisation d’un audit du partage de l’information, des documents et des connaissances entre les collaborateurs.

Radio-France

Assistance de la Direction de la documentation de Radio-France pour la modernisation des services documentaires et l’accompagnement du changement.

Crédit Agricole

Accompagnement à la migration d’une centaine de sites intranet par deux chefs de projets à plein temps pendant 2 ans.

Musée de l’Armée

Assistance pour la refonte du site internet: analyse des besoins et axes stratégiques, scénarios de mise en œuvre et d’organisation, constitution du dossier d’appel d’offre et analyse des réponses …

ex GDF Suez

Engie

Conception et réalisation des modules de formation et de la conduite du changement auprès des conseillers devant utiliser le nouveau service de Souscription Automatique En Ligne.

Fondation Jean Jaurès

AMOA pour la réalisation du portail documentaire: recueil des besoins, rédaction du cahier des charges, organisation de la consultation et analyse des réponses, accompagnement de la mise en œuvre.

Radio France internationale

Assistance au recueil des besoins fonctionnels des documentalistes de la documentation sonore et écrite de RFI dans la perspective d’un changement de leur logiciel d’indexation.

Observatoire de Paris

Assistance pour la refonte du site institutionnel : positionnement, rédaction du cahier des charges, sélection du prestataire, formations, charte graphique, charte éditoriale, …

Caisse des dépôts et consignations

Assistance pour la création de l’offre de service et de contenus destinée aux sites internet des collectivités territoriales : politique commerciale, démarche éditoriale, suivi et évaluation de pilote

Confédération française démocratique du travail

Assistance pour le choix d’un logiciel dédié à la gestion des fonds d’archives du syndicat : définition des besoins et rédaction du cahier des charges.