Nous accompagnons les principales phases de vos projets

Nos prestations

Études de cadrage stratégique

Enjeux pour les organisations

L’étude de cadrage stratégique permet de préciser les objectifs d’un projet de gestion de l’information et des connaissances, de définir les meilleures options organisationnelles, techniques et financières, d’analyser et de mesurer les bénéfices les impacts et les facteurs de risque…, autant de préalables à une prise de décision éclairée par la gouvernance.

Notre expertise

Dans ce cadre, les consultants d’Ourouk réalisent :

  • Des audits et des études stratégiques
  • Des enquêtes de recueil de besoins, qualitatives et quantitatives
  • Des études d’opportunité et de faisabilité fonctionnelle, technique, organisationnelle et financière
  • Des expressions et des spécifications de besoins et de contraintes
  • Des constructions de scénarios et de modèles économiques

Références

Assistance à maîtrise d’ouvrage préalable à la refonte de l’Intranet de la Ville de Versailles
Réalisation d’un état des lieux du KM dans la filière nucléaire, identification des bonnes pratiques et formulation de préconisations pour le déploiement de stratégies KM adaptées
Accompagnement à l’optimisation de la production et de la capitalisation des connaissances au sein de RLF
Etude sur les rôles et les activités d’une cellule de veille dans un système de veille collaborative
Construction de cartographies de l’offre de services déployée par l’Inist-CNRS, et de son écosystème
Etude d’une cible d’organisation documentaire pour les collaborateurs de Paris Habitat
Assistance à la mise en place d’une GED de l’immobilier de l’Etat, en partenariat avec le cabinet Flexia
Etude sur les pratiques et les attentes des usagers du Pôle Veille et Accès à l’Information de la Région Bretagne
Accompagnement à la définition d’une bibliothèque repensée pour le nouveau siège de Total Energies à la tour The Link à La Défense.
Étude et outils pour des projets de développement du numérique au service de l’enseignement supérieur : conditions et impact.
Assistance à la définition des offres et des cibles à servir dans le cadre du projet d’établissement 2024-2028 de l’agence bibliographique de l’enseignement supérieur.
Assistance à la démarche de Knowledge management, en partenariat avec la société Amallte.
Accompagnement pour la mise en place d’une offre de service de gestion des vracs numériques.
Etude-diagnostic des non-publics des services du réseau des médiathèques.
Étude de pré-faisabilité d’un centre de ressources dans le cadre du nouveau Siège du groupe AFD.
Audit préalable à la refonte du dispositif de veille informationnelle ; préconisations ; organisation d’une action de formation.
Audit informationnel et chefferie de projet pour la mise en place d’une plateforme de veille.
Assistance à la démarche de Knowledge management.
Étude du réseau de lecture publique, en partenariat avec l’agence Troisième pôle.
Étude temporelle pour adapter les horaires d’accès aux services du Pavillon Blanc aux rythmes de vie des usagers.
Audit du programme de gestion des connaissances.
Étude de cadrage sur l’évolution de l’offre de services en recherche et veille d’information scientifique pour le service d’évaluation de la sécurité internationale des produits cosmétiques.
Expertise métier pour l’étude de préfiguration pour la refonte de la chaîne de production normative au niveau ministériel.
Étude de cadrage préalable à la passation d’un marché relatif à l’acquisition d’ouvrages numériques académiques destinés aux étudiants et aux enseignants des universités et grandes écoles publiques.
Conseil pour un projet d’acquisition et de mise en œuvre d’un nouveau logiciel de gestion des collections pour la Médiathèque et le Musée de la musique.
Accompagnement sur l’évolution du système d’information, et étude sur l’évolution de l’organisation des métiers de secrétaire d’édition dans les revues scientifiques de l’institut.
Pré-audit de conformité à la norme internationale ISO 14641 pour ses services d’archivage.
Cadrage des besoins de la Mission Bassin minier et de ses partenaires, et de conception de la fonction, la forme et l’usage d’un outil de veille patrimoniale à même de faciliter leur gestion.
Le Knowledge management a été identifié comme un des axes de cette transformation. Il doit être maintenant précisé et décliné dans les activités et les nouveaux processus métier…
Accompagnement à la mise en place d’une organisation du Knowledge Management au sein de Nareva et des différentes sociétés de projet qui composent l’entreprise.
Benchmark d’outils de Knowledge management, dans le cadre du développement de la démarche KM du département Smart City.
Accompagnement du CCSD dans le cadre de l’appel à manifestations d’intérêt de l’Agence nationale de la recherche (ANR) pour des « Equipements structurants pour la recherche ».
Urbanisme, habitat, construction, aménagement
Audit de la base de données URBAMET et perspectives, et accompagnement à la mise en œuvre de la base en libre accès.
Réalisation d’une étude préalable à la refonte du site internet du Musée national des arts asiatiques – Guimet.
Accompagnement de l’entreprise pour définir un plan d’actions destiné à traduire la démarche en services opérationnels incluant la mise en œuvre d’un portail Métier.
Cadrage de la stratégie de gestion de contenu (ECM) dans le cadre de la réflexion engagée sur la transformation numérique du groupe.
Réalisation d’une étude sur l’économie et l’organisation éditoriale des plates-formes et des agrégateurs de revues scientifiques françaises.
Logo Constructys
Organisme paritaire collecteur agréé du BTP
Étude de cadrage, fonctionnelle, technique, organisationnelle et budgétaire, pour la mise en place d’un centre de ressources destiné à organiser le partage et la diffusion d’informations internes.
Institut agronomique, vétérinaire et forestier de France
Diagnostic et recommandations pour l’optimisation du système d’information.
Logo Métropole de Lille
Étude de fréquentation et d’impact portant sur l’adaptation des horaires d’ouverture de plusieurs groupements de bibliothèques.
Analyse de la stratégie de communication numérique du Collège de France et des recommandations d’évolutions.
Logo Ministere de la culture et de la communication
Étude de cadrage préalable à la refonte du portail interministériel de l’éducation artistique et culturelle.
Étude de cadrage stratégique sur « la médiathèque du 21ème siècle » à Dijon.
Logo Metz Métropole
Réalisation du schéma directeur des Systèmes d’Information pour la période 2016-2020, et recommandations en matière d’organisation de la fonction informatique.
Étude de besoins pour la mise en place d’un outil de Digital Asset Management (DAM): benchmark, aide au choix d’outils, organisation d’un POC.
logo Institut Français
Cadrage stratégique, en partenariat avec l’agence Réciproque, du portail de contenus numériques « Culturethèque » développé pour le réseau des établissements culturels français à l’étranger.
Éditeur de revues professionnelles
Étude sur les pratiques et les besoins des collectivités territoriales en matière de produits d’édition en ligne d’information juridique.
Étude sur la mutualisation des politiques et des actions menées dans le domaine des services et usages du numérique.
Élaboration du Schéma directeur d’Aménagement Numérique de la Manche concernant le volet « services et usages ».
Services pour les professionnels du livre
Assistance à l’élaboration du plan de développement stratégique à 3 ans de l’offre de services de la base bibliographique Electre.com.
Logo Ministere de la culture et de la communication
Réalisation d’une « Étude d’impact sur l’optimisation des horaires d’ouverture des bibliothèques territoriales », commanditée par le Service livre et lecture du ministère.
Prestations de conseil stratégique pour la construction de politiques d’information scientifique et technique de l’organisme dans une perspective de science publique ouverte.
Cadrage stratégique pour la création d’une bibliothèque numérique sur les sciences agronomiques et environnementales, commune.
Audit des dispositifs de communication, papier et en ligne, et recommandations pour la mise en place d’une plateforme collaborative jouant à la fois le rôle de réseau social et d’intranet.
Analyse, conseil et appui technique pour la définition et la mise en œuvre de la plateforme d’accès à des procédures administratives simplifiées « e-Bourgogne ».
Étude stratégique de repositionnement et conception du nouveau site internet de La Documentation française.